Entry-Level Administrative Assistant - Wood Procurement Support

Bergabunglah dengan SAS Kreasindo Utama sebagai Entry-Level Administrative Assistant dan memulai karir Anda di lingkungan yang dinamis dan fokus pada pengadaan kayu dan manajemen rantai pasokan. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mengembangkan keahlian administratif Anda dengan bekerja sama dengan tim profesional yang berpengalaman.

Di SAS Kreasindo Utama di Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung berbagai fungsi operasional perusahaan, mulai dari manajemen dokumen, koordinasi acara, hingga dukungan logistik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat untuk meningkatkan efisiensi operasional, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen disimpan dan diarsipkan dengan baik.
• Mendukung tim pengadaan kayu dengan mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan memastikan stok bahan baku selalu tersedia.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan internal.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dengan memverifikasi data dan membuat laporan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Menyediakan dukungan logistik untuk pengiriman dan penerimaan barang.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau sekretaris.
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kerjasama tim.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait