Administrative Assistant (K3 Compliance) - Bali Office

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis di Bali sebagai Administrative Assistant (K3 Compliance) dan bantu memastikan alur kerja operasional berjalan lancar sambil menjaga standar keselamatan dan kepatuhan regulasi yang tinggi. Posisi ini cocok bagi Anda yang peduli dengan detail dan memiliki minat dalam K3 (Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan Kerja).

Di Private Advertiser di Badung, Bali, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen K3 seperti K3 Management System (KMS).

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat-surat, laporan, dan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara internal, termasuk koordinasi dengan vendor dan tim.
• Mengelola sistem manajemen K3, termasuk pelatihan karyawan, inspeksi, dan pelaporan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan telepon.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi K3 dan peraturan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan dan anggaran, termasuk pelaporan dan analisis data.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pengalaman dalam pengelolaan sistem manajemen K3 adalah nilai tambah.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengorganisasian yang baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan Google Workspace.
• Sertifikat K3 adalah nilai tambah.
• Fleksibel dan dapat bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait