Admin Property Agent
Bergabunglah dengan Jakarta Property Solutions, firma properti terkemuka di Jakarta, sebagai Admin Property Agent. Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola listing properti, komunikasi dengan klien, dan tugas-tugas administratif untuk memastikan operasional yang lancar. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk berkontribusi pada keberhasilan tim kami dan mengembangkan keterampilan administratif Anda di lingkungan profesional yang dinamis.
Di Jakarta Property Solutions, kami berkomitmen untuk memberikan layanan properti terbaik kepada klien kami. Sebagai Admin Property Agent, Anda akan bekerja secara langsung dengan agen properti, membantu dalam pengelolaan data properti, dan memastikan semua dokumen administratif selesai dengan tepat waktu. Kami mencari seseorang yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memperbarui database properti menggunakan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
- Mengatur jadwal pertemuan dengan klien dan agen properti, serta mengirimkan undangan melalui Outlook atau Google Calendar.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti kontrak, perjanjian, dan laporan keuangan.
- Memproses pembayaran dan mengelola rekaman keuangan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
- Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen fisik dan digital dengan rapi.
- Menangani komunikasi dengan vendor dan penyedia layanan terkait properti.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim agen properti dalam berbagai proyek.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 2 tahun pengalaman sebagai admin properti atau peran administratif serupa.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dengan sistem CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel) dan Google Workspace.
- Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang